Finance & Operations Manager

Paris · Paris, Paris
Department Paris
Employment Type Full-Time
Minimum Experience Experienced

Finance & Operations Manager - Paris, France


L'Atelier BNP Paribas is a quantitative foresight subsidiary of BNP Paribas Group that investigates and identifies new and emerging technology-related market opportunities and challenges through data, research and analysis. Our primary focus is on research and analysis within virtual and digital domains.


We are looking for a talented and truly progressive Finance & Operations Manager to join us in Paris full time. The Finance & Operations Manager will be responsible for the P&L and balance sheet reporting, budget preparation and reporting, and the integrity of the company accounts. They will also run the day-to-day implementation and improvement of several business operation systems and processes, including procurement, expense management, risk & compliance, task management operations, and contributing processes. The role is incredibly varied and hands on - on any given day, you could be preparing financial scenarios, co-designing a people strategy, or introducing a new task management system.


This will likely be a good two-way fit if you have any of the following backgrounds in management control/accounting, consulting, or operations in a startup or scaleup environment: (i) a (former) accountant or financial controller looking to expand their remit into other business operations in a startup environment, (ii) an operations manager, project manager, consultant or similar with solid accounting or management consulting background.


Responsibilities:


Financial/Management Control

  • Provide the end-to-end management and control functions for L’Atelier, in collaboration with our payroll & accounting agency, and internal stakeholders at BNP Paribas Group Finance
  • Build the N+1 budget for the company: costs and revenues, taking into account multi-year commitments, FTEs, input-output assumptions, etc.
  • Monitor and challenge the forecast, prepare weekly, monthly and/or quarterly reports
  • Monitor validated expenses, their contractual commitment, and accounting invoicing. Monitor the impact of revenues and expenses on the cash flow. Keep an updated summary of the P&L of L’Atelier
  • Prepare and process payments
  • Monitor the implementation and compliance of company financial policies and procedures
  • Prepare the annual closing (provisions, reclassifications) and support our external auditors in preparing the annual audit. Draft the annual management report of L’Atelier
  • Provide financial expertise and analytical support to L’Atelier’s and BNP Paribas’s management


Procurement & Risk

  • Manage the end-to-end administration of contracts with vendors and clients
  • Identify legal or tax risks and questions, and resolve them in coordination with the expert functions of BNP Paribas Group (Procurement, Legal, etc.)
  • Manage the implementation of L’Atelier’s planned risk & compliance controls, in collaboration with the expert functions of BNP Paribas Group


People Operations

  • Support L’Atelier’s COO in driving a high-performance culture, which is values- and purpose-led
  • Work with the L’Atelier COO to drive L'Atelier's operating rhythm, process and workflows through the development of people and operations strategies, and the implementation and oversight of effective agile task management systems, crafting remote-friendly working strategies, innovation processes, and mission alignment
  • Play a supporting role in designing and implementing solutions to common organisational problems in order to create a truly progressive company
  • Prepare monthly operations updates/decks, Board updates, etc.
  • Engage with analytics and test-to-learn experimentation to support data-led decisions across the business for all things Operations


Requirements:


  • You have 6 to 10 years of experience in operations, management control/financial control/accounting, management consulting, or similar
  • You are a solid operator with experience working in dynamic, startup environments
  • You have a good working knowledge of accounting, and general familiarity with French tax, payroll, and labour laws
  • You have a good working knowledge of organisational effectiveness and operations management
  • You have keen attention to detail, operational rigour, capacity to prioritise competing tasks, and a strong bias for execution
  • You are not just open to, but a driver of, new working methods: you have the ability to question, test and learn, work with cross-functional teams
  • You are a “people person” - you are equally comfortable presenting data and ideas to business teams, building relationships with vendors, or reporting your KPIs back to your peers or managers
  • You have excellent knowledge of Excel, QuickBooks, PowerPoint and at least a couple of task/project management tools and methods. Knowledge of other systems is a plus.
  • You have an ability to thrive in a dynamic and changing environment
  • You are fluent in English and French


What It’s Like To Be At L’Atelier

L’Atelier is a small company within a big international group, but it has a distinctive voice, positioning, ways of working and culture. Over the last few years, we have rebooted the iconic L'Atelier brand and are building new strategy, IP, technology and team. This requires focus, energy, curiosity, adaptability, resilience, resourcefulness and collaboration at minimum.

Change is a constant for us. We try not to have all the answers before we try out things. This doesn’t mean glossing over the uncertainty and open questions. We always strive to have a coherent rationale for the bets that we are proposing. The team we build will shape the culture that defines us. While we can’t design a culture, we can steer it with our values:

  • Decency - When the norm is decency, other virtues can thrive: integrity, honesty, compassion, kindness, transparency and trust.
  • Ambition - Ambition is the path to success. Persistence is the vehicle you arrive in.
  • Adventure - Adventure is worthwhile in itself.
  • Excellence - Being the best means that we will be consistently accurate, understandable, articulate, elegant, insightful, relevant and correct about our areas of investigation.
  • Nuance - We consider all elements of a subject. Nothing is taken for granted because it is the standard way.


We value people who have strong opinions, yet can commit to try even when they disagree. We love a healthy debate and don’t believe in a pre-existing hierarchy of ideas. We are located in the heart of Paris, but our culture is currently part French, part Irish, part American, part Lebanese, part Romanian, part Bulgarian, part Canadian. And counting.


How To Apply

Like all ambitious companies, we strive to hire the best. We would like to get a sense of how you think and analyse; of your aspirations, interests and expectations. We will use your background to start getting to know you, but we will assess you on your potential. Click "Apply" to leave your contact and professional information, and we will be in touch.


To build the company we envision, we want to gather a team that enjoys working together towards an ambitious objective in an environment where they can successfully express themselves. Our goal is to ensure that everyone feels they are equally valued and respected, whether they are working for/with the company, or applying for a role. We encourage candidates of all backgrounds, identities, ages and expressions to apply.



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Finance & Operations Manager - Paris, France


L'Atelier BNP Paribas est une filiale du groupe BNP Paribas, spécialisée dans la recherche en prospective. Son rôle est d’étudier et d’identifier les opportunités et défis de marchés liés aux technologies émergentes, par le biais de méthodes d’analyse et de recherche quantitatives. Nous nous concentrons principalement sur la recherche et l'analyse des environnements virtuels et numériques.


Nous recherchons un(e) Finance & Operations Manager talentueux(se) et possédant une réelle approche progressiste de la fonction pour rejoindre notre équipe à Paris, à temps plein. Il/Elle sera responsable du compte de résultat et du bilan, de la préparation et du suivi budgétaire, ainsi que de l'intégrité des comptes de l'entreprise. Il/Elle sera également responsable de la mise en œuvre et de l'amélioration au jour le jour de plusieurs systèmes et processus opérationnels, notamment les achats, la gestion des dépenses, les risques et la conformité, les opérations liées à la gestion du personnel et autres activités similaires. Le rôle est incroyablement varié - sur une même semaine, vous pouvez être amené(e) à préparer des scénarios financiers, co-concevoir une stratégie du personnel ou introduire un nouveau système de gestion des tâches.


Ce poste conviendrait plus particulièrement à un(e) candidat(e) ayant de l’expérience en matière de contrôle de gestion/comptabilité, de conseil ou d'opérations dans un environnement de startup tels que : (i) un(e) comptable ou contrôleur/se de gestion cherchant à étendre ses attributions à d'autres opérations commerciales, (ii) un(e) responsable des opérations, chef(fe) de projet ou consultant(e) doté(e) d'une expérience en comptabilité ou en conseil de gestion.


Responsabilités :


Contrôle financier/de gestion 

  • Assurer les fonctions de gestion et de contrôle pour L'Atelier, en collaboration avec notre prestataire de paie et de comptabilité, et les parties prenantes internes de BNP Paribas Groupe Finance. 
  • Etablir le budget N+1 de la société: coûts et revenus, prise en compte des engagements pluriannuels, des ETP, des hypothèses d'entrées-sorties, etc
  • Suivre et recalibrer les prévisions, préparer les rapports hebdomadaires, mensuels et/ou trimestriels.
  • Suivre les dépenses validées, leur engagement contractuel et la facturation comptable. Suivre l'impact des recettes et des dépenses sur la trésorerie. Tenir à jour une synthèse du compte de résultat de L'Atelier.
  • Préparer et traiter les paiements.
  • Contrôler la mise en œuvre et la conformité des politiques et procédures financières de l'entreprise.
  • Préparer la clôture annuelle (provisions, reclassements) et aider les auditeurs externes dans la préparation de l’audit annuel. Rédaction du rapport annuel de gestion de L’Atelier. 
  • Apporter un soutien financier expert et analytique à la Direction de L’Atelier et BNP Paribas  


Achats & Risques

  • Assurer la gestion administrative des contrats avec les fournisseurs et les clients.
  • Identifier les risques et les questions d'ordre juridique ou fiscal, et les résoudre en coordination avec les fonctions expertes du groupe BNP Paribas (achats, juridique, etc.).
  • Gérer la mise en œuvre des contrôles de risque et de conformité prévus par L'Atelier, en collaboration avec les fonctions expertes du Groupe BNP Paribas.


Accompagnement Opérationnel 

  • Accompagner le/la COO de L'Atelier dans la mise en place d'une culture de haute performance, basée sur des valeurs et des objectifs précis.
  • Collaborer avec le/la COO de L'Atelier afin d’assurer l'efficacité opérationnelle des processus internes de l'entreprise. Assister au développement de stratégies de gestion du personnel, à la mise en œuvre et la supervision de systèmes de gestion efficace et agile des tâches, à l'élaboration de stratégies, processus d'innovation et de synchronisation des missions prenant en compte les problématiques de travail à distance
  • Jouer un rôle de soutien dans la conception et la mise en œuvre de solutions aux problèmes organisationnels courants, afin de créer une entreprise réellement progressiste.
  • Préparer les rapports mensuels d’opérations, les rapports du conseil d'administration/gouvernance et stratégie, etc.
  • Offrir son soutien à la prise de décision par le biais d’analyses de données et de participation à des expérimentations sur le plan opérationnel.


Compétences requises :


  • 6 à 10 ans d'expérience en contrôle de gestion/comptabilité, conseil en gestion, et/ou opérations.
  • Une solide expérience de travail dans des environnements dynamiques (ex de type start-up).
  • Une bonne connaissance de la comptabilité, et une connaissance générale de la fiscalité, de la gestion des rémunérations et du droit du travail français.
  • De bonnes connaissances en termes d'efficacité organisationnelle et de gestion des opérations.
  • Vous avez le souci du détail, une véritable rigueur opérationnelle, la capacité de hiérarchiser vos tâches et de faire de leur exécution une priorité.
  • Vous êtes non seulement ouvert(e) à de nouvelles méthodes de travail, mais également moteur de leur intégration : vous êtes capable de remettre en question ces méthodes, d’avoir une approche “Test & Learn”, de travailler avec des équipes multidisciplinaires.
  • Vous aimez interagir avec les gens - vous êtes à l’aise à l’idée de présenter des données et idées à des équipes commerciales, de nouer des relations avec des fournisseurs ou rendre compte de vos indicateurs clés de performance à vos pairs ou à vos responsables.
  • Une bonne connaissance d'Excel, QuickBooks, PowerPoint et d'au moins deux outils ou méthodes de gestion de tâches/projets. La connaissance d'autres outils est un plus.
  • Vous êtes capable de vous épanouir dans un environnement dynamique et changeant.
  • Vous parlez couramment l'anglais et le français.


Travailler à L’Atelier

L’Atelier est une petite structure à l’intérieur d’un grand groupe, avec une voix, un positionnement, des méthodes de travail et une culture qui lui sont propres. Au cours des dernières années, la marque iconique de L’Atelier s’est vue transformée en profondeur avec une nouvelle feuille de route et de nouvelles équipes. Recentrage, énergie, curiosité, adaptabilité, résilience, ingéniosité et forte collaboration sont devenus un pré-requis.


Le changement est une valeur constante au sein de L’Atelier. Sans pour autant négliger les incertitudes et questions ouvertes, nous essayons de ne pas avoir toutes les réponses avant de nous lancer de nouvelles expérimentations. Lorsque nous faisons des paris sur le futur, nous nous efforçons toujours de raisonner avec cohérence.


L’équipe que nous sommes en train de constituer façonnera la culture qui définit L’Atelier. Nous avons la ferme conviction que l’on ne peut pas forcer une culture, mais nous pouvons l’orienter grâce à nos valeurs :

  • Décence - Lorsque la norme est la décence, d’autres vertus peuvent s’épanouir : l’intégrité, l’honnêteté, la compassion, la gentillesse, la transparence et la confiance.
  • Ambition - L’ambition est le chemin vers le succès. La persistance est le véhicule dans lequel l’objectif est atteint.
  • Aventure - L’aventure vaut la peine d’être vécue.
  • Excellence - Être les meilleurs implique que nous serons toujours précis, intelligibles, articulés, de bon ton, perspicaces, pertinents et exemplaires dans nos domaines d’investigation.
  • Nuance- Nous tenons compte de tous les aspects d’un sujet. Rien n’est considéré comme acquis sous prétexte qu’il s’agit de la méthode standard.

Dans le but de bâtir l’entreprise que nous envisageons, nous voulons réunir une équipe qui aime travailler ensemble à la réalisation d’un objectif ambitieux, dans un environnement où chacun peut s’exprimer avec succès. Nous apprécions les personnes qui ont des opinions tranchées, mais qui, lorsqu’elles ne sont pas d’accord avec l’orientation choisie, s’engage néanmoins à essayer. Nous aimons un débat sain et ne croyons pas en une hiérarchie préexistante des idées. Nous sommes installés au cœur de Paris, et notre culture est pour le moment en partie française, irlandaise, américaine, libanaise, roumaine, bulgare, canadienne.

Comment postuler?
Comme toutes les grandes entreprises, nous nous efforçons de recruter les meilleurs candidats. Dans cette optique, nous aimerions avoir une idée de votre façon de penser et d’écrire, de vos aspirations, de vos intérêts et de vos attentes. Nous utiliserons votre parcours pour commencer à vous connaître, mais vous serez évalué(e) sur votre potentiel. Cliquez sur “Apply” pour laisser vos coordonnées, ainsi que vos informations professionnelles, et nous vous contacterons.

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  • Location
    Paris, Paris
  • Department
    Paris
  • Employment Type
    Full-Time
  • Minimum Experience
    Experienced